Spedizioni extra-UE: la guida alla dogana
Spedire fuori dall'Unione Europea richiede alcuni documenti doganali. Questa guida spiega, passo per passo, cosa serve, come si compila la fattura commerciale, cosa sono i codici HS e chi paga dazi e IVA — così eviti blocchi in dogana e ritardi.
Come funziona
- Verifica se la destinazione è extra-UE (per l'UE non serve dogana).
- Prepara la fattura commerciale con descrizione merce, valore e codice HS.
- Indica chi paga dazi e IVA (incoterm) e allega i documenti richiesti.
Quando serve la dogana
Per le spedizioni intra-UE non servono documenti doganali. Per l'extra-UE (es. Svizzera, UK, USA) è obbligatoria la fattura commerciale (o proforma per invii non commerciali).
La fattura commerciale
- Dati mittente e destinatario completi.
- Descrizione dettagliata della merce (non generica).
- Codice HS (Harmonized System): la classifica doganale del prodotto.
- Quantità, valore unitario e valore totale, valuta.
- Paese di origine della merce e motivo dell'esportazione (vendita, regalo, campione, reso).
Dazi e IVA all'importazione
Nel paese di destinazione possono essere applicati dazi e IVA all'import, calcolati sul valore dichiarato. Con l'incoterm si stabilisce chi li paga: DAP (li paga il destinatario) o DDP (li paga il mittente). Dichiara sempre il valore reale: sottostimare è illegale e rischia il blocco della spedizione.
Come lo gestisce ProntoSpedire.it
Quando spedisci extra-UE, il sistema genera automaticamente la fattura commerciale (UPS Paperless) dai dati che inserisci, così non devi compilarla a mano. Vedi anche come spedire all'estero.
Domande frequenti
Cos'è il codice HS?
È il codice doganale internazionale (Harmonized System) che classifica il tipo di merce. Serve alla dogana per calcolare dazi e restrizioni. Va indicato in fattura commerciale.
Chi paga i dazi doganali?
Dipende dall'incoterm: con DAP li paga il destinatario all'arrivo, con DDP li paga il mittente. Vanno concordati prima della spedizione.
Serve la fattura per un regalo extra-UE?
Sì, serve comunque una fattura/proforma con valore dichiarato e motivo 'regalo'. Anche gli invii non commerciali passano dalla dogana.
Posso dichiarare un valore più basso per pagare meno dazi?
No: è illegale e può causare sanzioni e il blocco della spedizione. Dichiara sempre il valore reale della merce.
Vedi anche: tariffe corrieri · spedire in Italia · plugin e-commerce.